关于高等教育中无障碍学习软件的每次对话都从错误的地方开始:校园LMS。Canvas、Brightspace、Blackboard和Moodle已经根深蒂固,与学生信息系统集成,并由花费多年时间调整它们的团队支持。没有无障碍截止日期会将它们移除,也不应该——更换一个正常运行的LMS是一个机构可以进行的最具破坏性的项目之一。但ADA Title II和Section 504创造的义务并不止于LMS的边界,大学教授的大量内容从未触及它。本指南就是关于这些剩余部分:无障碍暴露的实际位置,第二个平台的真正用途,以及如何在不重复您已经进行的LMS选择的情况下评估一个平台。
无障碍差距的实际位置
诚实地绘制您的教学资产图,您会发现一个模式。LMS中的学分课程是机构生产的管理最好的学习内容:有课程设计团队、模板、审核流程和支持台。暴露集中在其他地方。
- 非学分和继续教育。专业证书、高管项目、暑期和预科课程。通常在一个单独的商业平台上,由学校而非中央IT购买,购买时没有进行无障碍审核。
- 外展和面向公众的课程。开放项目、社区教育、开放在线课程内容和校友提供。定义上是公开的,因此最有可能引发投诉。
- 员工和教师培训。合规模块、入职培训,以及——令人愉快的讽刺——无障碍培训本身。通常是通过电子邮件发送的幻灯片,没有完成记录。
- 部门微型网站。实验室、中心或研究所运行自己的课程页面,因为LMS对于六个课时来说太重了。
这些共享三个属性:它们在中央治理之外,它们对未报名的人员可见,目前没有人能为它们生成完成报告。这种组合正是执法对话所探讨的。
为什么答案不是“替换LMS”
值得明确,因为供应商很少愿意这样做。校园LMS做的事情是轻量级平台无法做到的:SIS集成、注册级名册和成绩册、学期和部分管理、监考集成、保留分析,以及十年的机构工作流程编码在其中。这些都不是无障碍问题,也没有一个是便宜的。
特别是Canvas在无障碍方面进行了认真投资,并发布了自己的合规报告;其他主要系统也是如此。当大学在LMS中遇到无障碍问题时,原因通常不是平台——而是教师在其中发布的内容:没有字幕的讲座录音、未标记的PDF、没有替代文本的图像、颜色编码的作业。这是一个培训和工作流程问题,购买不同的软件并不能解决它。
因此,第二个平台的诚实框架是狭窄的:它是为LMS从未打算服务的项目而设的,您需要一个公共的、品牌化的、无障碍的店面和完成记录。如果供应商告诉您他们的产品可以替代Canvas,那么您正在与一个没有在高等教育中销售过的人交谈。
补充平台必须做的事情
根据这一狭窄的工作,要求是具体的:
- 符合标准,并证明这一点。WCAG 2.2 AA,具有当前的ACR,涵盖学员播放器以及创作和管理界面,而不仅仅是营销网站。
- 使无障碍创作成为默认。自动字幕审核、替代文本提示、标题结构、对比度检查和发布前的无障碍检查。平台应使无障碍版本成为简单版本,因为这才是跨非无障碍专家的教师可扩展的唯一方法。
- 使用校园身份登录。使用您的IdP的SAML 2.0——Shibboleth、Entra ID、Okta或Google Workspace——支持InCommon元数据并即时配置。理想情况下是SCIM,以便离职者自动取消配置。
- 从LMS链接。如果项目确实需要出现在课程中,则使用LTI 1.3启动并传递成绩;对于大多数非学分用途,简单的SSO链接就足够了。
- 按部门报告完成情况。为员工培训设置系统的原因是回答“谁在截止日期前按单位完成了这项任务?”而无需电子表格。
- 通过安全审查。完成的HECVAT,包含FERPA条款的数据处理协议,以及您可以自行运行的数据导出。
- 允许您离开。课程、学员、报名、进度和证书的完整导出,自助服务。在试用期间要求运行它,而不是信任它。
如何在一个下午内评估
对于这个角色的平台,您不需要六个月的选择过程。您需要一个账户和几个小时:
- 拔掉鼠标。注册、报名、打开课时、播放视频、参加测验、提交。观察整个过程中是否有可见的焦点指示器,以及焦点是否卡住。
- 打开屏幕阅读器。macOS上的VoiceOver或Windows上的NVDA,都是免费的。控件是否被标记和宣布?标题是否是真正的标题?
- 故意发布一些不好的内容。上传没有替代文本的图像和没有字幕的视频。平台是否阻止您、警告您或愉快地发布它?这个单一测试比任何功能列表更能预测您的未来合规性。
- 放大到400%。内容应重新流入一列,没有水平滚动和剪切控件。
- 阅读ACR的部分支持行并询问修复日期。
- 运行数据导出并打开文件。
我们的LMS无障碍比较框架将其转化为一个可评分的量表,如果您需要书面捍卫选择,买家清单标准化了供应商对话。
您的IT团队将提出的集成问题
中央IT对您的功能比较不感兴趣。他们会想知道这个东西如何让人们登录,数据存放在哪里以及如何删除。有五个问题,如果供应商无法清晰回答它们,将消耗您的一个学期时间。
- 身份。哪些SSO协议,哪些身份提供商在今天生产?对于校园来说,这意味着SAML 2.0与Shibboleth和InCommon联盟元数据,或Entra ID和Okta,在机构已转向商业IdP的地方。具体询问即时配置:是否在首次成功登录时创建账户,还是有人必须先加载电子表格。
- 取消配置。当员工离职时会发生什么。SCIM 2.0是您想要的答案,因为它从目录中自动删除访问权限,而不是依赖于有人记住。没有它,您的离职流程将获得一个手动步骤,这将被跳过。
- 域和证书。服务是否可以在机构主机名上运行,需要什么DNS记录,谁发布和更新证书。品牌子域通常可以立即使用;自定义域通常需要一个CNAME。
- 电子邮件。课程通知从哪个地址发送,是否可以在添加SPF和DKIM记录后成为机构发件人。这看起来微不足道,直到报名电子邮件在第一周开始进入垃圾邮件过滤器。
- 导出和删除。管理员是否可以导出所有内容——课程、学员、报名、进度、证书——而无需提交支持请求,以及如何满足个人数据删除请求。在试用期间运行导出。供应商的导出是支持请求,已经告诉您有关续订谈判的事情。
这些都不复杂,当平台正确支持它们时,它们都很快:IdP管理员通常可以在大约两个小时内完成SSO连接。提早询问的原因是答案决定了试点是需要三周还是三个月,而且在购买前确定它们比购买后便宜得多。
从一个项目开始,而不是平台策略
在这里取得进展的机构不是从企业选择开始的。他们从一个部门、一个项目和一个日期开始——通常是单个学院的教师无障碍培训,因为它小、可测量,并且解决了最难以通过其他方式满足的义务。
这为您提供了一个真实的完成报告,您自己的残疾服务同事进行的真实无障碍审查,以及第二次对话的证据。它还在一个规模上揭示了集成问题——SSO、域、电子邮件发件人——在这个规模上修复它们是一个两小时的工作,而不是一个项目。如果它不起作用,您失去的是一个学期,而不是一个采购周期。
Eduspera是一个无障碍优先的学习平台,旨在与校园LMS并行运行,而不是替代它:WCAG 2.2 AA作为产品要求,发布的无障碍合规报告,公开的HECVAT答案,SAML单点登录与InCommon元数据,SCIM配置和LTI 1.3与成绩传递。机构可以从12周试点套件开始,其中列出了计划、指标和您的身份和数据团队将要完成的技术清单。
常见问题
我们应该用无障碍LMS替换Canvas吗?
几乎可以肯定不。校园LMS处理SIS集成、注册工作流程和学期管理,而轻量级平台无法做到这一点,主要系统发布了可信的无障碍合规报告。当大学在LMS中遇到无障碍问题时,原因通常是教师发布的内容而不是平台。第二个平台在LMS从未为其构建的项目中找到了自己的位置。
我们需要LTI 1.3吗?
只有当项目必须出现在现有课程中并且成绩需要返回时才需要。对于非学分、外展和员工培训——常见情况——校园单点登录加链接更简单,避免了集成项目。询问是否提供LTI 1.3,以便以后不被阻止,但不要将其作为试点的先决条件。
我们应该要求供应商提供什么无障碍证据?
当前的无障碍合规报告(VPAT),日期在十二个月内,命名WCAG版本和级别,范围涵盖学员、创作和管理界面,并披露和注明已知的差距。在高等教育中,添加完成的HECVAT和包含FERPA条款的数据处理协议。
通常由谁支付这样的平台?
至少在开始时很少由中央IT支付。预算往往由拥有义务或收入的单位持有:用于教师培训的数字无障碍办公室、用于非学分项目的继续教育,或运行自己的专业证书的学校。从那里开始可以避免为试点进行企业采购。
我们如何避免最终需要维护两个系统?
故意设定范围:学分教学留在LMS中,第二个平台覆盖其外的项目。通过校园SSO连接它们,以便有一个身份,并要求完整的数据导出,以便以后可以进行整合。当边界明确时,维护成本是真实的但很小。
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